Задачи и содержание оперативного учета производства

Основой для выполнения контроля, анализа и регулирования является оперативный учет. Главная задача учета — своевременное и объективное отражение результатов производственной деятельности организации, получение достоверной информации о ходе выполнения плановых заданий производственными подразделениями, состоянии обеспеченности производственных процессов всеми видами ресурсов в целях своевременного контроля и регулирования текущего хода производства, качественного управления деятельностью организации в целом.

Оперативный учет производства должен охватывать все объекты управления: подготовку производства, основные и оборотные фонды, трудовые и финансовые ресурсы, основное и вспомогательное производство, сбыт готовой продукции и прочее, т.е. должен полно и всесторонне отражать различные аспекты деятельности организации. Так, например, для оперативного руководства работами по созданию новой техники, технологической и конструкторской подготовке производства необходим учет выполнения планов подготовки производства в масштабе организации, отдельными подразделениями и исполнителями, а также учет соответствия норм расхода материальных ресурсов, затрат живого труда, и времени работы технологического оборудования фактическим показателям, учет выполнения мероприятий по внедрению новой техники, освоению новых видов изделий, повышению качества выпускаемой продукции и др. В области материально-технического обеспечения производства необходим оперативный учет выполнения плана поставок сырья, основных и вспомогательных материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, инструмента, оснастки, запчастей, учет движения материалов на складах, их использования в производстве и т.д.

Оперативный учет производства охватывает:

• учет выработки по операциям технологического процесса в цехах
• движение предметов труда в цеховых кладовых, на центральных складах ПДО, учет межцеховых передач предметов труда
• учет брака в производстве
• времени простоев оборудования и рабочих
• учет выпуска готовой, продукции, выполнения производственных программ подразделениями
• учет незавершенного производства

В процессе разработки производственных программ, оперативно-календарных планов и сменно-суточных заданий используется информация о текущем ходе производства

Для эффективного управления производством необходимы также данные о деятельности подразделений вспомогательного производства: выполнении работ, обеспечивающих основное производство инструментом, оснасткой, ремонтными, транспортными и энергетическими услугами.

Показатели оперативного учета должны не только отражать фактический ход производства, но и регистрировать любое отклонение от плановых заданий и норм, т.е. должны отражать состояние производственного процесса, а именно:

• фактический выпуск продукции производственными цехами, участками в натуральном и стоимостном выражении
• движение предметов труда по операциям, технологического процесса и состояние незавершенного производства
• брак в производстве и потери, вызванные простоями технологического оборудования и рабочих
• движение и наличие предметов труда на складах и др. В прямой зависимости от состояния оперативного учета, качества, своевременности и достоверности его данных находятся качество и надежность оперативного планирования, своевременность контроля и анализа, действенность регулирования хода производства

Таким образом, чтобы построить эффективную систему учета, необходимо выявить информационные потребности функций планирования, контроля, анализа и регулирования.

Таким образом, в системе управления организацией оперативный учет производства выполняет роль:

• источника непрерывного получения информации об итогах работы предприятия и всех его звеньев, а также о состоянии обеспеченности производства всеми видами производственных ресурсов
• средства ежедневного систематического контроля хода выполнения производственной программы и своевременного регулирования производственных процессов, распознавания и устранения отклонений от запланированного хода производства
• источника данных для экономического анализа и выявления резервов повышения эффективности производства, прогнозирования его развития

Основные регистрируемые данные в системе оперативного учета — плановая информация и информация о ходе производства.