Отпуск за продолжительный стаж работы

Трудовой отпуск состоит из основного отпуска и дополнительных отпусков <1>. Законодательством о труде предусмотрено несколько видов дополнительных отпусков. Среди них — дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы (далее — отпуск за стаж) <2>. Рассмотрим, что является поводом для его установления, каковы порядок и условия предоставления отпуска за стаж, а также его продолжительность.

<1> П. 1 ч. 2 ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК).

<2> Ст. 159 ТК.

Основания предоставления отпуска за стаж и его продолжительность

Рассматриваемый вид дополнительного отпуска наниматель может устанавливать работникам за работу в течение продолжительного времени <3>:

• в одной организации;
• одной отрасли.

Максимальная продолжительность отпуска за стаж не может быть более трех календарных дней <4>.

<3> Ч. 1 ст. 159 ТК.

<4> Ч. 1 ст. 159 ТК.

На заметку

Для государственных служащих установлена следующая продолжительность отпуска за стаж государственной службы <5>:

• после пяти лет стажа — два календарных дня;
• после десяти лет стажа — четыре календарных дня.

<5> Ч. 1 п. 2 ст. 50 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 N 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» (далее — Закон).

Предоставление отпуска за стаж является правом нанимателя, а не его обязанностью. Поэтому только наниматель решает, устанавливать работникам отпуск за стаж или нет.

Порядок, условия предоставления этого отпуска, а также его конкретная продолжительность определяются, как правило, коллективным договором. В случае его отсутствия они могут быть прописаны в трудовом договоре, заключенном с работником <6>. Также эти вопросы могут быть урегулированы в специальном локальном нормативном правовом акте, утвержденном приказом (распоряжением) руководителя организации <7>. Им может быть, например, Положение об отпусках.

<6> Подп. 15.1 п. 15 примерной формы трудового договора, утв. постановлением Минтруда от 27.12.1999 N 155, подп. 12.1 п. 12 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утв. постановлением Совмина от 02.08.1999 N 1180.

<7> Ч. 2 ст. 159 ТК.

Пример 1. В организацию пришел новый работник. Стажа работы в организации он еще не имеет. В трудовой договор с ним включено следующее условие: «В последующем работнику предоставляется дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы в Обществе в соответствии с Положением об отпусках».

Обратите внимание!

Если условия об отпуске за стаж, предоставляемом в организации, документально закреплены, то предоставление такого отпуска является обязанностью, а не правом нанимателя.

На заметку

Отпуск за стаж может быть установлен также совместителям и надомникам.

Порядок и условия предоставления

В коллективном договоре, Положении об отпусках целесообразно отразить:

• категории работников, которым предоставляется отпуск за стаж;
• периоды, засчитываемые в стаж работы для предоставления отпуска за стаж. Это может быть, например, время срочной военной службы работника при условии, что он впоследствии в течение трех месяцев после увольнения с военной службы принимается на работу к этому же нанимателю;
• конкретную продолжительность такого отпуска в зависимости от продолжительности стажа работы;
• порядок определения продолжительности отпуска за стаж в случае наступления права на него (приобретения необходимого стажа работы) в течение рабочего года работника. К примеру, пропорционально отработанной после наступления соответствующего права части рабочего года или полностью в том рабочем году, в котором наступило право на такой отпуск;
• другие вопросы, касающиеся предоставления данного отпуска.

Пример формулировки в Положении об отпусках:

«Всем работникам, имеющим продолжительный стаж работы в Обществе, устанавливается дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы:

• при стаже от пяти до семи лет — один день;
• при стаже от семи до десяти лет — два дня;
• при стаже от десяти лет и более — три дня».

Суммирование с основным отпуском

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску, если иное не предусмотрено актами законодательства <8>. Таким образом, отпуск за стаж присоединяется к основному отпуску, продолжительность которого составляет 24 календарных дня <9>.

<8> Ст. 162 ТК, ч. 2 п. 2 ст. 50 Закона.

<9> Ч. 1 ст. 155 ТК.

Пример 2. В соответствии с трудовым договором работнику установлена следующая продолжительность отпусков:

• основной отпуск — 24 календарных дня;
• отпуск за стаж — 3 календарных дня.

Общая продолжительность трудового отпуска работника составит 27 календарных дней (24 + 3).

Пример 3. Продолжительность основного отпуска работника, признанного инвалидом, составляет 30 календарных дней <10>. Ему также установлен отпуск за стаж в количестве двух дней.

<10> П. 2 приложения 2 к постановлению Совмина от 24.01.2008 N 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней».

Общая продолжительность трудового отпуска работника составит 30 календарных дней. Это связано с тем, что при суммировании к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня <11> прибавляется отпуск за стаж: 24 + 2 = 26 календарных дней.

<11> Ч. 1 ст. 155 ТК.

Если окажется, что продолжительность суммированного отпуска меньше продолжительности основного отпуска, который более 24 календарных дней, то в данном случае необходимо предоставлять основной отпуск. Это обусловлено тем, что право на основной отпуск гарантировано <12>. Значит, наниматель не вправе уменьшать продолжительность основного отпуска, установленного работнику законодательством.

<12> Ст. 154 ТК.

Учет отпускных

Расходы по оплате отпуска за стаж вне зависимости от его продолжительности в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, включению не подлежат <13>.

<13> Ч. 1 подп. 1.7-2 п. 1 ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь.

Оплата отпуска за стаж отражается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов по текущей деятельности <14>.

<14> П. 8, абз. 20 п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 N 102 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов».