Отчетность, ее сущность и значение

Составление отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета.

Отчетность – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Отчетность составляется путем подсчета, группировки и специальной обработки учетных данных.

Отчетность составляется по единым типовым формам в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Объем и формы бухгалтерской отчетности для организаций утверждены Министерством финансов РБ в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Текущий учет дает возможность повседневно следить за всеми хозяйственными операциями, имеющими место на предприятии. Чтобы видеть общий результат работы, надо иметь соответствующие сводные данные.

Отчетность позволяет:

• проанализировав сводные данные, принимать соответствующие меры по улучшению работы организации
• использовать информацию для оперативного управления организации и контроля за выполнением установленных планов
• вскрыть неиспользованные резервы роста производства
• использовать как основу для анализа хозяйственно-финансовой деятельности

По данным отчетности руководители организации отчитываются перед трудовыми коллективами, государственными органами.

Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, для выявления положительных и отрицательных результатов работы, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы организации.

Правильно и вовремя составленная отчетность способствует сохранности собственности, поискам путей снижения себестоимости, укреплению финансового состояния организации, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Вышестоящие организации на основании представленных отчетов располагают информацией о хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Отчетность организаций используется учреждениями банка для осуществления постоянного контроля за использованием организациями средств краткосрочных и долгосрочных кредитов банка.

Финансовые организации проверяют на основании отчетов соблюдения обязательств по платежам в бюджет.

Органы статистики контролируют выполнение плана и используют показатели отчетности для получения сводных данных по отрасли, районам.

Основная задача отчетности – изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности организации, стабильности на рынке.

Требования к отчетности

• Обязательность и своевременность предоставления информации
• Достоверность информации
• Сопоставимость показателей: с планом и другими предприятиями этой отрасли
• Единство форм и методов составления отчетности для всех организаций, независимо от форм собственности
• Полнота информации
• Ясность, доступность и простота информации
• Экономичность и рациональность
• Соответствие международной системе учета и отчетности