Некоторые особенности бухгалтерского аутсорсинга
Как известно, аутсорсинг в финансовой сфере — это один из вариантов бухгалтерского обеспечения значимых функций отчетности и учета на предприятии, за которое руководитель фирмы, в соответствии с имеющимся законодательством, несет ответственность. В этом случае, для обеспечения бухгалтерского учета на предприятии и предоставления необходимых отчетностей, обращаются к услугам специализированной компании.
С теоретической, и с практической точки зрения данная компания может выполнять весь спектр функций бухгалтерии предприятия, не исключая вопрос исполнения соответствующих платежей банкам. С другой стороны, это не исключает возможностей построения гибких и сложных процессов в сфере бизнеса, с использованием собственных сотрудников и внешних компаний с целью достижения высокого уровня эффективности.
К слову, не стоит сравнивать понятие аутсорсинга бухгалтерии с работой внештатного бухгалтера, который, кроме всего прочего, осуществляет аудит кадровой документации. Так, аутсорсинг характеризуется, прежде всего, передачей регулярных функций, а вот вопрос привлечения внештатного специалиста, в свою очередь, нужно расценивать в качестве передачи конкретному исполнителю эпизодических работ и их объемов.
Нужно отметить, что в перечень функций бухгалтерского аутсорсинга входит:
- аналитическая
- операционная
- информационная
- управленческая
- регистрирующая
- контрольная
- обеспечение информационной безопасности и сохранности имущества
Нужно отметить, что формы сотрудничества, по которым предоставляются бухгалтерские услуги в Москве, могут быть различными: от составления «нулевых отчетностей» до сотрудничества на постоянной основе.
Если мы говорим об аутсорсинге финансовых функции и, в частности, бухгалтерии, то можно с уверенностью сказать, что на сегодняшний день это одна из наиболее сложных форм бизнес-процессов. Главной причиной данного обстоятельства можно назвать необходимость одновременного управления не одним, а несколькими процессами в бизнесе, на что нередко многие руководители просто не имеют достаточного опыта в вопросе управления.
Кроме всего прочего, бухгалтерский аутсорсинг, который напрямую связан с вопросом управления финансовыми средствами предприятия, его отчетностями и учетом, говорит о полном доступе аутсорсера к документации и сведениям, представляющим коммерческую тайну.