Комфорт в офисе: на что обратить внимание?

На эффективную работу трудового коллектива любого предприятия или фирмы не в последнюю очередь влияет комфортное рабочее место. В офисе должно быть одинаково удобно, как для сотрудников компании, так и для ее клиентов. В некоторых случаях, например, в торговом объединении, языковом центре или в юридическом агентстве, где выполняют нотариально заверенный перевод документов, правильное оформление офисного пространство — обязательный фактор успеха. На что же нужно обратить внимание при дизайне служебного помещения?

Мебель

Мебель – главный элемент интерьера любого офиса. Прежде всего, она должна быть удобной, ведь сотрудникам приходится проводить в ней весь день. Если кабинет не слишком велик, задумайтесь – не оборудовать ли вам офис угловыми столами, что позволит сэкономить пространство. Не забудьте и о кресле или даже диване. Посетитель может отдохнуть в нем, дожидаясь, пока нотариус заверит перевод паспорта. Не забудьте и о привлекательном дизайне: мебель может быть не слишком дорогой, но в обязательном порядке решена в едином стиле.

Офисная техника

Еще один необходимый фактор успеха – всевозможные технические приспособления, обеспечивающие эффективную работу. К ним относятся как компьютеры, факсы и МФУ, так и обычные дыроколы и степперы. Начальник должен организовать безупречную работу этой техники, а также обеспечить подразделение необходимым расходным материалом.

Впрочем, можно подумать не только о работе, но и о минутке отдыха – поставив в бюро, например, удобный электрочайник или даже кофе-машину. Такие приспособления, как ничто иное, повышает корпоративный дух, способствуют сплочению коллектива, а также неформальному общению. Совместное чаепитие приобретает особую роль, если в коллективе работают фрилансеры, например, переводчик польского языка. В этом случае можно организовать «присутственный» день для всех служащих фирмы и за чашечкой кофе или чая распланировать все дела на неделю.

Приятные мелочи

Вы хотите, чтобы ваш офис отпечатывался в памяти клиентов, а ваши сотрудники, спешили на работу, как к себе домой? Тогда вам нужно придумать нечто интересное. Например, вы можете оборудовать стенд, повесив на стене планшет или доску из пробки. На нее можно пришпиливать все что угодно, начиная от приказов и заканчивая фотографиями с корпоративных мероприятий. Конечно, не стоит выходить за пределы разумного: ведь в ваш офис посещают партнеры или посетители). Если вы работаете в творческой фирме, например, в дизайнерском бюро, стены можно украсить творениями сотрудников. В туристическом агентстве – тон создадут фотографии и сувениры. Словом подумайте: главное, чтобы в помещении было удобно, красиво и интересно.