Рубрика: 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Регламентированная и управленческая заработная плата

Конфигурация Зарплата и Управление Персоналом позволяет производить расчет регламентированной и управленческой заработной платы.

Под регламентированной заработной платой в конфигурации понимается заработная плата, начисляемая работникам организаций в соответствии с условиями трудовою и коллективного договора. Расчет регламентированной заработной платы ведется в валюте регламентированного учета (в России это рубли), а ее результаты учитываются для целей налогообложения НДФЛ. ЕСН, взносами на обязательное страхование и отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Под управленческой заработной платой в конфигурации понимается заработная плата работников организации или предприятия для целей управленческого учета. Управленческая зарплата может рассчитываться в любой валюте. Результаты управленческой заработной платы используются для учета затрат на персонал по центрам ответственности (структуре компании для целей управленческого учета).

Данные регламентированного и управленческого учета в программе разделены. Начисление и расчет регламентированной заработной платы производится с помощью документов регламентированного учета, доступных в интерфейсе Расчет заработной платы организаций. Результаты расчетов записываются в регистры регламентированного учета. Для получения и хранения результатов расчетов управленческой заработной платы используются документы и peгистры управленческого учета, для работы с которыми предназначен интерфейс Расчеты с персоналом.

Результаты расчетов в рамках регламентированного учета могут быть автоматически учтены в управленческом учете и наоборот.

В конфигурации реализовано две схемы взаимосвязи регламентированной и управленческой заработной платы.

Учет результатов регламентированного учета в управленческом учете

Рис. Учет результатов регламентированного учета в управленческом учете

По первой схеме работникам начисляется и выплачивается только регламентированная заработная плата. Результаты начислений и удержании, а также выплаченные суммы переносятся в регистры управленческого учета автоматически с помощью документа Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом. При этом производится перерасчет сумм в валюту управленческого учета, если она не совпадает с валютой регламентированного учета. В примере на рисунке суммы пересчитаны по курсу 1 EUR = 35 руб.

Для применения этой схемы в настройках отражения начисленных сумм в управленческом учете (в регистре Учет заработка работников) по работнику должен быть установлен признак Учет начислении по организации Установка этого признака может осуществляться в документах управленческого учета движения кадров (Прием на работу. Кадровое перемещение) или с помощью спеши специализированного документа Учет заработка работников.

По второй схеме работнику начисляется и выплачивается как управленческая. так и регламентированная заработная плата. При этом сумма к выплате по данным управленческого учета это сумма, которую работник должен получить «на руки» за вычетом налога на доходы по данным регламентированного учета.

Разница между суммами к выплате по данным управленческою и регламентированного учета начисляется с помощью вида расчета со способом расчета Доначисление по управленческому учету. Результат рассчитывается «от обратного» с зачетом начисленных и регламентированном учете сумм. При выполнении расчета управленческая заработная плата переводится в валюту регламентированного учета.

Выплаченные в регламентированном учете суммы автоматически переносятся в управленческий учет при проведении документа Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом.

 

Учет результатов управленческого учета в регламентированном учете

Рис. Учет результатов управленческого учета в регламентированном учете

Если для работника не установлен признак учета «регламентированных» начислений в управленческом учете, и вид расчета для доначисления по управленческому учету не назначен, то сопоставление результатов управленческой и регламентированной заработной платы программой не производится, контроль над данными показателями вогпагасгся на пользователя. В любом случае выплата, произведенная работнику по данным регламентированного учета, будет переноситься в управленческий учет при проведении документа Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом.

При расхождении сумм управленческой и регламентированной заработном платы, после отражения выплаты в регламентированном учете остаток по управленческому учету может быть погашен с помощью документов управленческою учета.

Общая последовательность ввода документов управленческого и регламентированного учета в программе Зарплата и Управление Персоналом схематично изображена на рисунке:

Общая последовательность ввода документов управленческою и регламентированного учета

Рис. Общая последовательность ввода документов управленческою и регламентированного учета

Сначала производится начисление и расчет заработной платы за месяц в управленческом учете. Заработная плата начисляется только по тем работникам предприятия, для которых и управленческом учете назначены плановые начисления и удержания.

Затем начисляется и рассчитывается заработках плата за месяц в peгламентированном учете. Начисление производится по всем работникам организаций. Для работников. по которым была рассчитана управленческая заработная плата, может производиться доначисление разницы по сравнению с управленческим учетом. Налоги и взносы с фонда оплаты труда рассчитываются с сумм начислений, зарегистрированных в регламентированном учете.

Выплаченные суммы заработной платы регистрируются в регламентированном учете, а затем, с помощью документа Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом, переносятся в регистры управленческого учета. Этим же документом производится перенос начислений и удержаний из регламентированного в управленческий учет. Начисления и удержания переносятся только по тем работникам, для которых установлен признак Учет начислений по организации.

В последнюю очередь формируются документы для отражения регламентированной заработной платы и начисленных налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете, а также докуматты для отражения управленческой заработной платы в управленческом учете.

Comments are closed .